ADMIN OPERATIONS SUPPORT (M/V/X)

Klaar voor een inspirerende ervaring ? Bij STEF, de Europese leider voor temperatuurgecontroleerde logistiek en transport, maak je deel uit van een wereld die volop in beweging is.
Jouw uitdaging ? Elke dag aan miljoenen consumenten 100% veilige producten leveren die essentieel zijn voor de eerste levensbehoeften.
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een stimulerende omgeving, om je enthousiasme te tonen, om te laten zien dat je kunt ondernemen en samenwerken.
Waarden die dagelijks door onze 22.000 medewerkers in 8 landen worden gedeeld !

STEF zoekt voor haar filiaal in Lummen, met ongeveer 180 medewerkers en gespecialiseerd in de distributie van goederen onder geleide temperatuur een Admin Operations Support  (M/V/X).

Onder de verantwoordelijkheid van de Operations Manager, ben je het hart van de administratieve ondersteuning voor de warehouse activiteiten en een onmisbare speler in de organisatie. Je bent de contactpersoon voor klanten en externe partijen en moet ook nauw samenwerken met de verschillende afdelingen van de vestiging.

Uw rol ?

Warehouse & orderverwerking

• Plannen en coördineren van dagelijkse warehouse operaties
• Aanmaken, verwerken en opvolgen van pickorders en transportdossiers
• Bewaken van voorraadniveaus en logistieke planningen

Communicatie & samenwerking

• Samenwerken met alle afdelingen op de site
• Aanspreekpunt voor shiftleaders en collega's
• Up-to-date houden van interne documentatie

Klantencontact

• Telefonisch en schriftelijk contact over orders en leveringen
• Beantwoorden van vragen en proactief informeren bij vertragingen
• Beheren van klantendossiers

Balie & administratie

• Ontvangen van chauffeurs en verwerken van inkomende/uitgaande goederen
• Controleren van vrachtbrieven en transportdocumenten
• Ondersteunen bij rapportages en administratieve taken

Uw profiel ? 

• Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk
• Je drukt je vloeiend uit  in het Nederlands, en je kan je uit de slag trekken in het Engels en het Frans
• Je hebt ervaring in een administratieve functie in een transport/warehouse omgeving
• Je hebt een goede kennis van logistieke processen en systemen
• Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, je kan multitasken zonder verlies van jouw aandacht voor detail
• Je bent klantgericht en zoekt spontaan naar oplossingen bij het voordoen van problemen
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan prioriteiten stellen

#STEFBELGIUM

Wacht niet langer! Bouw aan je toekomst bij STEF en draag bij aan de ontwikkeling en de toekomst van onze groep ! https://www.stef.jobs/