BUSINESS SUPPORT MEDEWERKER ZEEWOLDE

Klaar voor een inspirerende ervaring ? Bij STEF, de Europese leider voor temperatuurgecontroleerde logistiek en transport, maak je deel uit van een wereld die volop in beweging is. 
Jouw uitdaging ? Elke dag aan miljoenen consumenten 100% veilige producten leveren die essentieel zijn voor de eerste levensbehoeften. 
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een stimulerende omgeving, om je enthousiasme te tonen, om te laten zien dat je kunt ondernemen en samenwerken. 
Waarden die dagelijks door onze 22.000 medewerkers in 8 landen worden gedeeld !

             Voor STEF Zeewolde zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en gemotiveerde

                                          Business Support Medewerker (Fulltime – 40 uur)

Jouw rol?

Als Business Support Medewerker ben jij de contactpersoon tussen klanten en je collega’s van de interne operatie. Deze veelzijdige rol is essentieel voor het soepel functioneren van een organisatie, aangezien de Business Support Medewerker een centrale schakel vormt tussen verschillende afdelingen en verantwoordelijk is voor het beheren van diverse (administratieve en klant) processen. Wanneer er afwijkingen (dreigen te) ontstaan, weet jij deze tijdig te signaleren en onderneem je hier actie op door snel te schakelen met zowel de klant als de operatie. Elke dag is anders en jij omarmt deze veranderingen.

Dankzij de open cultuur en korte communicatielijnen word je actief betrokken bij beslissingen en krijg je de mogelijkheid om concrete en onderbouwde verbetervoorstellen aan te dragen. Zo maken we met elkaar onze dienstverlening nog beter. Vandaag en morgen.

Administratieve Ondersteuning:
• Correspondentie: Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails, brieven, en telefoontjes van leveranciers als AH (het doorsturen van berichten naar de juiste personen binnen de organisatie is ook mogelijk).
• Documentbeheer: Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten. Archiveren en bijhouden van bedrijfsdocumentatie.
Kantoorbeheer:
• Voorraadbeheer: Support bieden in opleveren van benodigde gegevens om het beheren van de voorraad zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren alsmede het contact onderhouden met leveranciers.
• Forecasting: Support bieden in het opstellen en aanleveren van de benodigde forecast en capaciteitsgegevens zodat de operationele uitvoer van inslag, opslag en productieprocessen soepel en efficiënt uitgevoerd kunnen worden tegen de laagst mogelijk kosten.
Ondersteuning bij Projecten:
• Projectcoördinatie: Assisteren bij het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten. Het bijhouden van projectplanningen en deadlines.
• Ondersteuning bij Rapportage: Het verzamelen en analyseren van gegevens om projectrapportages op te stellen.

Financiële Administratie:
• Facturering: Assisteren bij het opstellen en versturen van facturen.
Data- en Informatiebeheer:
• Gegevensinvoer: Het invoeren, bijwerken en beheren van gegevens in bedrijfsdatabases   (waaronder ERP, WMS).
• Rapportage: Genereren van rapporten op basis van bedrijfsdata voor gebruik door management.

Ondersteuning van het Management:
• Vergaderingen Voorbereiden: Voorbereiden van vergaderingen door agenda’s op te stellen, vergaderruimtes te reserveren, en benodigde documenten te verzamelen.
• Notuleren: Het maken van notulen tijdens vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.

Algemene Ondersteuning:
• Ad-hoc Verzoeken: Reageren op en afhandelen van ad-hoc verzoeken van het management of andere afdelingen.

Je profiel?

- MBO- /HBO- werk- en denkniveau (opleidingsrichting Logistiek);

- Werkervaring van minimaal 1-2 jaar in transport en logistiek is een pré, waarin vergelijkbare   werkzaamheden zijn uitgevoerd;

- Digitaal vaardig en voldoende kennis van MS Teams, Sharepoint, office en PowerPoint

- Communicatief sterk en commercieel ingesteld

- 40 uur in de week beschikbaar (maandag tot en met vrijdag).

- Communicatief sterk, servicegericht en een teamspeler.

- Beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal (must) in woord en geschrift. De Franse taal is een grote pré;

- Gedreven, initiatiefrijk, stressbestendig, gestructureerd en proactief.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Lijkt dit je wat? Stuur dan een e-mail naar onze Recruiter Bas Verhulst (STEF_Nederland_HR@stef.com | 088 939 5118). Ook voor vragen kun je op bij hem terecht. 

Wacht niet langer! Bouw aan je toekomst bij STEF en draag bij aan de ontwikkeling en de toekomst van onze groep ! https://www.stef.jobs/

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.