Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer l’utilisateur des conditions de traitement des données personnelles qu’il est amené à transmettre à travers le site STEFJOBS dans le cadre de sa candidature.
Cette Politique vient compléter la Politique Générale de Protection des Données Personnelles du Groupe STEF, disponible sur le site internet stef.com et encadrant les traitements de données personnelles effectués par le Groupe, pour apporter les éléments de précisions propre au site STEFJOBS.
Protection des données personnelles :
a. Responsable de traitement :
Le Responsable de Traitement des données personnelles collectées par le site est la société STEF SA ou une de ses filiales selon l’offre d’emploi publiée.
b. Finalités du traitement :
Ces informations, à caractère personnel, sont utilisées pour prendre contact et échanger avec les services internes en charge du recrutement du Groupe STEF et de ses filiales. Le traitement de ces données aura pour seule finalité la gestion des recrutements :
- Examen des candidatures
- Création et gestion de viviers de candidats pour des embauches ultérieures
c. Bases légales du traitement :
Le traitement des données personnelles de l’utilisateur est effectué sur la base de son consentement. Ce consentement est donné obligatoirement avant validation des formulaires par lesquelles sont transmises les données. Les données nécessaires à la connexion et la navigation sur le site sont collectées sur le base de l’intérêt légitime de STEF pour le fonctionnement du site..
d. Données traitées :
Les données personnelles collectées sont les suivantes :
- Noms, prénoms, coordonnées (adresse privée, numéro de téléphone, adresse email)
- Curriculum Vitae (CV)
- Détail des qualifications, expérience professionnelle (y compris les fonctions exercées/titres, éventuel niveau de salaire et temps de travail)
- Indication des personnes pouvant donner une référence.
Dans certains cas et, en conformité avec la loi du pays dans lequel le recrutement a lieu, les informations suivantes peuvent être collectées dans les dernières étapes de sélection et avant de prendre une décision finale sur le candidat recruté :
- Informations sur les diplômes et emplois précédents, y compris des informations relatives au comportement, à des griefs ou à la performance, l’évaluation, le temps de travail et temps de présence, des références obtenues des précédents employeurs et/ou professeurs,
- Informations relatives aux qualifications académiques et professionnelles.
Par ailleurs, pour les besoins de la navigation sur le site, certaines données de l’utilisateur sont recueillies automatiquement :
- L’adresse IP
- L’adresse du site Internet à partir de laquelle l’utilisateur est directement relié au site STEFJOBS.
- La date et l’heure de la visite de l’utilisateur sur le site Internet Nom du site ainsi que les pages consultées
- Le système d’exploitation de l’ordinateur de l’utilisateur ainsi que son logiciel de navigation
STEF utilise ces informations anonymes afin d’améliorer le contenu de son site et d’obtenir des statistiques globales sur les consultations.
e. Durée de conservation et effacement :
Les données des utilisateurs, candidats aux recrutements, sont conservés pendant la durée nécessaire aux processus de recrutement. A l’issue des processus de recrutement, les données des candidats non retenus sont supprimés au plus tard 12 mois aprèsla dernière connexion du candidat à STEFJOBS, sauf accord formel du candidat autorisant une conservation plus longue.
f. Destinataires des données :
Les données des utilisateurs, candidats aux recrutements, sont accessibles aux services internes en charge du recrutement du Groupe STEF et de ses filiales et, éventuellement, les sociétés tiers prestataires de services de recrutement et prestataires informatiques. Les données des utilisateurs sont transmises uniquement dans des pays de l’union Européenne ou la Suisse.
g. Droits sur les données personnelles :
Conformément à la Politique Générale de Protection des Données Personnelles du Groupe, accessible sur le site stef.com, les principaux droits des utilisateurs et les modalités d’exercice de ces droits sont indiqués ci-après :
Rappel des principaux droits :
- Droit d’accès et de communication des données : les Personnes Concernées disposent de la faculté d’accéder aux Données Personnelles qui les concernent.
- Droit de rectification/effacement des données : la législation habilite les Personnes Concernées à demander la rectification, la mise à jour ou encore l’effacement des données les concernant et qui peuvent s’avérer, le cas échéant, inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
- Droit d’opposition : les Personnes Concernées peuvent s’opposer à l’utilisation de leurs Données Personnelles mais uniquement dans l’une des deux situations suivantes :
- Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes,
- Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
- Droit à la portabilité des données : les Personnes Concernées ont la possibilité de récupérer les Données Personnelles fournies au Responsable de Traitement pour être réutilisées.
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé :
Les Personnes Concernées ont le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé si la décision produit des effets juridiques le concernant ou l’affecte de manière significative.
Modalités d’exercice de ces droits :
Le Responsable de Traitement peut être contacté de la manière suivante :
- Par le formulaire de contact disponible sur le site STEF.com ou sur le site STEF du pays, rubrique Contactez-nous, en sélectionnant le sujet «Exercice de mes droits sur mes données personnelles »
- Par courrier postal, à l’adresse suivante : STEF SA – RGPD - 93 boulevard Malesherbes,75008 Paris
Formalisation des demandes :
- Si elles sont effectuées par voie postale, celles-ci doivent être adressées nécessairement par lettre recommandée avec accusé réception
- Eléments et précisions à fournir lors des demandes :
- Copie de tout document officiel justifiant sans contestation l’identité du demandeur et reconnu par la loi comme tel. Cette preuve est demandée en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données qui incombe au Responsable de Traitement.
- Les demandes doivent comporter, autant que possible, l’identifiant et/ou l’adresse mail utilisé(s) pour accéder au système STEF, les Données Personnelles transmises, le contexte dans lequel elles ont été collectées et/ou la nature des liens des Personnes Concernées avec STEF (salariés, représentant d’un client…).
- L’objet du droit exercé doit être sélectionné directement dans le formulaire de contact parmi les choix proposés.
- Dans un souci de sécurité des données, chaque demande fera l’objet d’un accusé réception adressé à l’adresse mail ou postale du demandeur selon les informations existantes. Une confirmation de l’identité de la Personne Concernée effectuant la demande sera alors faite via le lien figurant sur le mail adressé ou par retour de courrier.
Délais de réponse :
- Le Responsable de Traitement s’engage à répondre à toute demande dûment formalisée et documentée dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 2 mois à compter de la réception de la demande.
- La date de réception prise en compte pour le calcul du délai visé ci-dessus correspond à la date d’envoi du formulaire ou la date de remise du recommandé avec accusé réception si la demande est faite par voie postale.
Cookies et témoins connexion :
Nous informons l’utilisateur que, lors de sa visite sur notre site, celui-ci peut envoyer sur son ordinateur un certain nombre de données qui seront stockées sur son disque dur, dans un fichier appelé « cookie ». Un cookie est un élément qui sert à enregistrer des informations relatives à la navigation de l’utilisateur sur le site Internet. Son navigateur contient une fonction permettant de refuser les cookies (toutes précisions utiles sur le site de la CNIL). Le fait de refuser les cookies n’empêchera pas la connexion à notre site mais pourra en limiter les fonctionnalités. Le cas échéant, l’utilisateur peut refuser l’insertion de ces cookies en suivant la procédure indiquée sur son navigateur (voir ci-après la démarche à suivre), selon les modalités proposées lui convenant le mieux. Ce choix est modifiable à tout moment. Des plug-ins sociaux ou boutons de partage sur les réseaux sociaux sont susceptibles, d’être présents sur notre site, pour permettre d’accéder à la fonctionnalité de partage de contenus avec d’autres personnes sur les réseaux sociaux depuis notre site ou de faire connaître à ces autres personnes sa consultation ou son opinion concernant un contenu de notre site (plug-ins sociaux « j’aime », « partager », …). Du seul fait de leur présence, ces plug-ins sociaux, que l’utilisateur soit également ou non utilisateur de plateformes sociales, sont susceptibles de déposer des cookies sur son disque dur pour tracer sa navigation et identifier ses centres d’intérêts. L’émission et l’utilisation de cookies par ces tiers sont soumises à leurs propres politiques de protection de la vie privée. Nous invitons l’utilisateur à en prendre connaissance afin d’identifier les finalités d’utilisation, notamment publicitaires, et les informations de navigation qu’ils peuvent recueillir grâce aux plug-ins applicatifs et ainsi fixer son choix. Ces politiques de protection doivent notamment permettre à l’utilisateur d’exercer son choix auprès de ces réseaux sociaux, notamment en paramétrant ses comptes d’utilisation de chacun de ces réseaux. Par ailleurs, pour analyser les préférences de l’utilisateur et, sous réserve de son consentement, des pixels invisibles ou balises internet sont susceptibles d’être placés par un prestataire tiers sur certain de nos articles et messages pour nous aider à identifier les pages consultées, comptabiliser les fréquences d’affichage ainsi que le nombre de visiteurs, analyser les structures du trafic et établir des statistiques pour les contenus les plus appréciés. Enfin, des enregistrements audio et video, des podcasts, des webcasts sont à disposition par l’intermédiaire de services tiers. Lors d’accès éventuels et sous réserve de son consentement, ces tiers sont susceptibles de déposer des cookies sur le disque dur de l’utilisateur pour nous aider à identifier les contenus les plus appréciés.
La démarche à suivre pour refuser l’insertion de ces cookies « tiers » est la suivante, selon le navigateur utilisé :
Pour Mozilla firefox :
1. Choisissez le menu « outil » puis « options »
2. Cliquez sur l’icône « vie privée »
3. Repérez le menu « cookie » et sélectionnez les options qui vous conviennent
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Pour Microsoft Internet Explorer :
1. Choisissez le menu « outil » puis « options Internet »
2. Cliquez sur l’icône « Confidentialité »
3. Sélectionnez le niveau souhaité à l’aide du curseur
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4. Cliquez sur « Cookies et données de site… » dans la nouvelle fenêtre
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Dans « Bloquer les cookies », cochez « Toujours »
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Conditions générales d'utilisation
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ou « CGU ») déterminent les conditions et modalités d’utilisation du site Nom du site, dédié au recrutement du personnel au sein du Groupe STEF. L’utilisateur connecté au présent site reconnaît avoir lu l’intégralité des termes des présentes CGU et les accepter sans réserve. Il s’engage à les respecter intégralement.
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