ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Prêt à vivre une expérience passionnante ?

Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution.

Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre enthousiasme, de nourrir votre envie d’entreprendre et de booster votre esprit d’équipe. Autant de valeurs qui animent au quotidien nos 20 000 collaborateurs dans 8 pays !

STEF recherche pour sa Business Unit (BU) Flux Internationaux, un Assistant de Direction H/F.

Le poste est basé à Rungis (94).

Ce poste vous intéresse ? Alors, rejoignez-nous dès maintenant pour vivre une expérience au cœur du monde alimentaire !

Votre rôle ?

En vue d'assister le Directeur de la BU Flux Internationaux ainsi que l’ensemble des Directeurs Fonction Support BU Flux Internationaux, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’interface avec les fonctions supports (commerce, exploitation, RH, gestion) et Directeurs d’Agence dans un souci de fluidité et fiabilité de l’information

• Organiser les événements et les réunions de la Direction de la BU Flux Internationaux :

• S’assurer de la bonne organisation physique et matérielle (salle, repas…)
• Préparer les présentations et les différents supports d’animation
• Participer à certaines réunions
• Réaliser et diffuser les comptes rendus
• S’assurer du suivi des actions - Participation à la mise à disposition des moyens nécessaires à la bonne réalisation des missions des équipes

• Suivi du planning des membres du CODIR
• Préparation, mise en forme de certains reportings

• Réaliser les achats et le suivi des fournitures (recueil des besoins, saisie de la commande, suivi des stocks, contrôle des factures)

• Assurer la communication transversale avec les différents services du groupe, la communication à distance avec les différents collaborateurs

• Gérer les achats (devis, commandes, factures)

• Suivre les abonnements (téléphonie, voyages, presse, etc.)

• Assurer la gestion des réservations (hôtel, déplacements, voitures, etc.) et des véhicules de service

• Assurer le suivi de prestataires intervenant au sein de la Direction (ex : nettoyage…)

• Assurer l’organisation et le suivi de l’activité du Directeur de BU (assistanat quotidien, suivi / planification agenda, notes de frais, gestion des appels entrants et des demandes d’informations…)

• Rédiger les notes, courriers, rapports, compte-rendu divers

• Organiser et classer les dossiers

• Assurer l’accueil téléphonique et physique

Votre profil ?

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (PowerPoint, Canva, PackOffice…)
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez l’habitude de travailler à distance avec les collaborateurs
• Vous faites preuve de curiosité, d’initiative, de créativité, d’organisation, de rigueur, et d’autonomie
• Vous appréciez la polyvalence
• La maîtrise de l’anglais serait un plus.

La différence STEF ?

• Intégrer une BU à dimension internationale, au sein d’un groupe dynamique qui vous ouvre des perspectives d’évolution ;
• Rejoindre des équipes soudées et engagées qui poussent chacun à donner le meilleur ;
• Développer vos compétences tout au long de votre carrière, grâce à une politique de formation ambitieuse ;
• Devenir actionnaire de votre entreprise, comme 10 000 autres de nos collaborateurs.

N’attendez plus ! Construisez votre futur chez STEF et contribuez à l’avenir d’un groupe en développement ! https://www.stef.jobs/