Agent administratif d'exploitation (H/F)

Prêt à vivre une expérience passionnante ?

Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution.

Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre enthousiasme, de nourrir votre envie d’entreprendre et de booster votre esprit d’équipe. Autant de valeurs qui animent au quotidien nos 22 000 collaborateurs dans 8 pays !

L’agent administratif d’exploitation répartit, suit et valide administrativement et informatiquement les opérations d’exploitations réalisées sur le site.

L’agent administratif d’exploitation doit être rigoureux et autonome, en s'assurant du : 

• Respect du règlement intérieur en vigueur
• Respect des règles d’hygiène et de sécurité et de la démarche qualité
• Respect des exigences clients en termes de qualité et de cahier des charges
• Respect des délais imposés par l’activité
• Respect des bonnes pratiques et des procédures
• Alerter la hiérarchie en cas de dérives sur les consignes ci-dessus.

Les missions sont les suivantes : 

• SUIVI DES EMBALLAGES

• Suivi des entrés, sorties
• Suivi des stocks et envoi aux clients
• Saisie et recherches des écarts

• RELATION CLIENTS – TRANSPORTEURS

• Alimenter le planning de transport en fonction des demandes clients
• Accueillir et remettre les différents documents aux conducteurs (CMR, Bons de livraison, …) en s’assurant de leur conformité

• Informer les clients en cas d’anomalies (casse marchandise, problème qualité, retard transporteur, …)
• Alimenter et traiter les réclamations et non conformités clients en lien avec l’exploitation

• GESTION DES APPROVISIONNEMENTS

• Traiter informatiquement les réceptions
• Préparer les documents nécessaires à la réception et au stockage des supports
• Transmettre aux clients les différents documents demandés et les anomalies liées aux réceptions
• Préparer les enregistrements de températures pour les clients

• TRAITEMENT DES COMMANDES

• Ordonnancer les commandes en fonction du planning de transport
• Etablir les documents nécessaires à la préparation et à l’expédition des commandes et les valider dès leur réalisation par l’exploitation
• Contacter le client en cas de rupture de marchandises et exécuter ses instructions
• S’assurer que les commandes soient préparées à temps pour le chargement

• SUIVI DES STOCKS

• Veiller à la traçabilité en interne de l’ensemble de la marchandise de la réception à l’expédition
• Apporter les régularisations nécessaires suites aux écarts de stock
• Participer aux inventaires sur la partie documentaire
• Tenir informé le client et la hiérarchie des niveaux de stock selon le besoin

• AUTRES MISSIONS ADMINITRATIVES

• Effectuer la facturation en lien avec le responsable administratif
• Commander et suivre les consommables
• Suivi des emballages

Cette définition peut, dans le cadre de fonctionnement de l'entreprise et/ou son évolution, être appelée à connaître des modifications ponctuelles ou même permanentes décidées par la hiérarchie.

N’attendez plus ! Construisez votre futur chez STEF et contribuez à l’avenir d’un groupe en développement ! https://www.stef.jobs/