ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Prêt à vivre une expérience passionnante ?

Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution.

Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.

Nous rejoindre, c’est l’opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre enthousiasme, de nourrir votre envie d’entreprendre et de booster votre esprit d’équipe. Autant de valeurs qui animent au quotidien nos 22 000 collaborateurs dans 8 pays !

La Direction RSE (19 personnes) recherche son Assistant(e) Administratif(ve) pour prendre en charge les opérations administratives et d'animation.

Votre rôle ?

Rattaché(e) à la Direction RSE, vous assurez :

• Gestion des commandes d’achat et suivi budgétaire.
• Gestion des traductions : Traduction des supports de communication (résultats annuels, site internet, intranet, documents commerciaux) via DeepL, avec vérification par les référents en Europe.
• Organisation et pilotage des audits
• D’autres missions pourront vous être confiées : Pilotage du processus ECOVADIS et participation au processus Taxonomie et/ou CSRD.

Missions spécifiques à la Direction du Développement Durable :

• Réunions mensuelles : Gestion des invitations et diffusion des supports pour les réunions des référents Développement Durable Europe.
• Support à l'organisation et suivi des formations (invitations, feuilles de présence, listes de participants, diffusion des supports...).
• Organisation de séminaires : Support pour deux séminaires annuels (Direction Développement Durable avec 10 personnes sur une journée et Référents Développement Durable Europe avec 30 personnes).
• Organisation d’événements : Support pour les journées portes ouvertes à Paris et Lyon, le challenge Ma petite Planète (3 semaines, 200 participants), et les journées Développement Durable dans les pays et BU.

Missions spécifiques à la Direction Responsabilité Sociale et Sociétale :

• Mise à jour de l’intranet responsabilité sociale et gestion des accès.
• Support à l’organisation de séminaires ou d’évènements :
  • SSCT Europe (2 fois par an) et réseau MIX'UP : Logistique, ordre du jour, relevé de décisions, communication avec les équipes.
  • Support pour les événements à Paris et Lyon, semaine QVCT, SEEPH, etc...

Votre profil ?

De formation supérieure, vous disposez d'une première expérience dans une fonction d'assistanat administratif. 

• Compétences requises : Connaissance d'un ERP, idéalement SAP, compétences en traduction via DeepL, organisation d’événements, gestion administrative.
• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, bonnes capacités de communication écrite et orale.

Ce poste est à pourvoir, à mi-temps, à Paris, avec des déplacements occasionnels à Lyon. L'alternance est possible dans le cadre d'une formation actuelle en Bachelor puis d'un Master en RSE. 

Rejoignez-nous pour contribuer à des projets ambitieux et porteurs de sens dans un environnement dynamique et bienveillant ! Construisez votre futur chez STEF ! https://www.stef.jobs/