ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE TECHNIQUE (H/F)

Prêt (e) à vivre une nouvelle expérience passionnante au sein du Groupe ? Postulez en interne !
Chez STEF, vous avez l'opportunité de continuer à construire votre futur au cœur du monde alimentaire.

Rattaché(e) au Responsable Technique, vous assurez le suivi administratif du service et participez à la bonne organisation du planning des partenaires techniques.

Votre rôle ?

• Garantir la bonne gestion des fournisseurs, des commandes et des stocks.
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques.
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs.

• Passer les commandes de pièces, consommables et prestations nécessaires au service.
• Relancer les fournisseurs et suivre les délais de livraison.
• Tenir à jour les fichiers de dépenses.
• Suivre les interventions réglementaires et périodiques des organismes de contrôle.
• Assurer le suivi des plans d'actions en collaboration avec le Responsable Technique.
• Réaliser et analyser les indicateurs d'activité du service.
• Mettre à jour quotidiennement la documentation technique et administrative.
• Renseigner la GMAO (SAP) et garantir la fiabilité des données.
• Transmettre et assurer le suivi des documents contractuels auprès des clients et des fournisseurs.
• Gérer les contrats, les commandes et les dossiers d'assurance des véhicules.
• Participer à la création, à la mise à jour et au déploiement des modes opératoires, procédures et documents qualité.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des documents techniques.

Votre profil

• Titulaire d'un Bac +2 en gestion ou en administration
• Maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Excel et idéalement une GMAO.
• Une expérience dans les achats, la maintenance ou un environnement technique est appréciée.
• Capacité à travailler en interface avec les équipes techniques, les clients et les prestataires extérieurs.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et sens du service.

Les plus du poste

• Poste polyvalent au cœur de l'activité technique.
• Collaboration quotidienne avec les équipes maintenance et les partenaires externes.

Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature sans plus attendre (sans oublier d'informer auparavant votre RH ou votre manager).