ASSISTANT COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (F/H/X)

Envie de relever de nouveaux défis, au cœur d'un monde qui bouge vraiment ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, nous nourrissons plusieurs millions de personnes en Europe chaque jour. Comme nos 25 000 salariés qui nous font déjà confiance, rejoignez une aventure où vous pourrez vous épanouir au quotidien dans une ambiance conviviale. On n'attendait plus que vous !

STEF recherche pour son site transport situé à Saintes (Belgique), un(e) Assitant coordinateur administratif et logistique (H/F/X) en CDI.

Ce poste s'inscrit dans le cadre du lancement d'une nouvelle activité pour un client stratégique. Une cellule dédiée a été créée afin d'assurer le suivi administratif et opérationnel des flux et de garantir la qualité de service attendue.

Votre rôle ?

Vous intégrez une équipe et assurez la coordination entre le client, les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes. Il ou elle contribue également à l’amélioration des processus ainsi qu’à la rédaction et à la mise à jour des procédures.

Vos missions principales :

 Gestion administrative et documentaire

• Contrôler, traiter et archiver les documents logistiques
• Enregistrer les transports, commandes et créneaux dans les outils dédiés
• Garantir la qualité et la traçabilité des informations

 Reporting et suivi des flux

• Produire les rapports liés aux réceptions, expéditions et stocks
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs SLA
• Identifier les écarts et alerter en cas de risque

Planning et coordination

• Gérer les créneaux de réception et d’expédition

• Coordonner les fournisseurs, transporteurs et équipes opérationnelles

• Adapter le planning en cas de retard, d’annulation ou d’imprévu

• Participer à l’onboarding des nouveaux fournisseurs

Incidents et litiges

• Enregistrer et suivre les avaries, écarts de stock, erreurs de livraison et non-conformités

• Rassembler les documents nécessaires et assurer le suivi jusqu’à la clôture

• Coordonner les actions avec les différentes parties concernées.

Amélioration continue

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d’amélioration

• Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires

• Contribuer à la standardisation et à la sécurisation des processus

Poste à pourvoir :

• 37h/semaine sur 5 jours: du lundi au vendredi
• Horaire de jour

Votre profil ?

• Bachelier en logistique, gestion ou administration avec au moins deux ans d’expérience ou minimum cinq ans d’expérience dans une fonction administrative similaire

• Une expérience en logistique, transport, grande distribution ou démarrage d’activité est un atout

• Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook

• Connaissance des outils WMS/TMS appréciée

• Bonne compréhension des documents logistiques

• Français et anglais requis ; néerlandais apprécié

• Rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités

• Proactivité, esprit d’équipe, sens du service et capacité à résoudre rapidement les problèmes

N’attendez plus ! Construisez votre futur chez STEF et contribuez à l’avenir d’un groupe en développement ! https://www.stef.jobs/