EMPLOYE(E) LOGISTIQUE ADMINISTRATIF (H/F/X)

Envie de relever de nouveaux défis, au cœur d'un monde qui bouge vraiment ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, nous nourrissons plusieurs millions de personnes en Europe chaque jour. Comme nos 25 000 salariés qui nous font déjà confiance, rejoignez une aventure où vous pourrez vous épanouir au quotidien dans une ambiance conviviale. On n'attendait plus que vous !

STEF recherche pour sa filiale logistique située à Tubize, spécialiste de la distribution de marchandises sous température dirigée un(e)  Employé(e) Logistique Administratif(ve) - Accueil Chauffeurs & Réception en CDI (H/F/X). 

Votre Role ? 

Assurer le suivi administratif et opérationnel des flux logistiques IN et OUT, en occupant alternativement :

                1. Le poste Retour Chauffeurs (OUT)

                2. Le poste Réception Administrative (IN)

Le. La candidat.e idéal.e doit être capable d’occuper les deux fonctions selon les besoins du service (remplacement, surcharge, congés, pics d’activité).

POSTE 1 : Retour Chauffeurs (Flux OUT – Livraisons)

Objectif

Garantir le suivi administratif, la traçabilité et le respect des procédures des chauffeurs en tournée.

🔹 Responsabilités

Accueil & suivi chauffeurs

                Accueil des chauffeurs

                • Débrief au retour de tournée

                • Coordination mise à quai avec équipe terrain

                • Recherche et suivi des documents manquants

                • Gestion des retours, reprises et anomalies

                • Suivi de la qualité de service sous-traitants

Traçabilité & outils

                • Suivi de la bonne utilisation de l'outil de traçabilité chauffeur

                • Support technique aux chauffeurs

                • Suivi de la qualité de service

                • Suivi et gestion des équipements M‑Track

Gestion administrative

                • Encodage formulaires retour/reprises

                • Emargement des tournées

                • Archivage CMR / bons de livraison

                • Recherche documents manquants

                • Gestion mails

                • Téléphone & accueil parking

POSTE 2 : Réception Administrative (Flux IN – Arrivages)

Objectif

Assurer le traitement administratif et la coordination terrain des réceptions marchandises.

🔹 Responsabilités

Accueil & coordination

                • Accueil chauffeurs réception

                • Coordination mise à quai

                • Coordination avec entrepôt & homme de parc

                • Gestion du planning de livraison

Traitement administratif

                • Encodage réceptions dans WMS

                • Création bons d’approvisionnement

                • Traitement anomalies réception

                • Suivi documents transport

                • Gestion des RDV fournisseurs

                • Gestion mails

                • Téléphone & accueil parking

Outils & suivi

                • Utilisation WMS

                • Utilisation TMS

                • Outlook

                • Excel

                • Word

Votre Profil ? 

Compétences              

                • Etre capable de passer d’un poste à l’autre sans perte d’efficacité

                • Compréhension globale des flux IN et OUT

                • Capacité à gérer les priorités selon l’activité

                • Disponibilité pour remplacer un collègue en cas d’absence

Environnement de travail

Contacts quotidiens avec :

                • Chauffeurs (internes & sous-traitants)

                • Clients

                • Open space administratif

Environnement dynamique, gestion opérationnelle quotidienne.

Compétences techniques

                • À l’aise avec outils informatiques

                • Néerlandais et/ou Anglais

                • Bonne rigueur administrative

                • Compréhension des documents transport (CMR, BL) est un plus

                • Capacité à travailler avec plusieurs systèmes simultanément

Compétences comportementales clés

🔹 Organisation & performance

                • Structuré(e) et méthodique

                • Multitâche

                • Rapide mais précis(e)

                • Bonne gestion du stress

🔹 Autorité naturelle

                • Capable de faire respecter les procédures

                • Assertif(ve) avec les chauffeurs

                • Ne se laisse pas déstabiliser

Niveau Etudes et /ou Expérience 

                • CESS ou expérience équivalente

                • Expérience en logistique / transport est un atout

                • Profil opérationnel

Horaires

Horaire en équipes tournantes

                • 6h00 – 14h00

                • 14h00 – 22h00

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