HR ASSISTENT ZEEWOLDE

Klaar voor een inspirerende ervaring ? Bij STEF, de Europese leider voor temperatuurgecontroleerde logistiek en transport, maak je deel uit van een wereld die volop in beweging is. 
Jouw uitdaging ? Elke dag aan miljoenen consumenten 100% veilige producten leveren die essentieel zijn voor de eerste levensbehoeften. 
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een stimulerende omgeving, om je enthousiasme te tonen, om te laten zien dat je kunt ondernemen en samenwerken. 
Waarden die dagelijks door onze 22.000 medewerkers in 8 landen worden gedeeld !

Voor ons HR-team in Zeewolde zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste

HR Assistent (32 – 36 uur)

Jouw rol?

De HR Assistent biedt ondersteuning aan de HR-afdeling op het gebied van HR-administratie, uren- en verlofadministratie en opleidingsplanning. In deze veelzijdige rol draag je bij aan een efficiënte en professionele uitvoering van HR-processen en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en HR-collega’s. Vanuit jouw rol ondersteun je verschillende collega’s op de volgende gebieden:

HR-administratie:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in het HR-systeem.
• Opstellen van contracten, brieven en andere HR-documenten.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding (in- door- uitstroomprocessen) van medewerkers.
• Bijhouden van afwezigheids-, verlof- en verzuimadministratie
• Ondersteunen bij het verzamelen van gegevens voor HR-rapportages
• Ondersteunen in HR-projecten

Uren- en verlofadministratie:

• Verwerken en controleren van urenregistraties en het opleveren van urenoverzichten.
• Corrigeren van uren waar nodig en communiceren met medewerkers/leidinggevenden over eventuele onduidelijkheden.
• Aanleveren van correcte urenoverzichten aan de salarisadministratie voor uitbetaling.
• Verzorgen van de urenregistratie voor uitzendkrachten en doorgeven aan uitzendbureaus voor verloning.

Opleidingsplanning en administratie:

• Coördineren van trainingsprogramma’s, zoals het inplannen van trainingen en communicatie met trainers en deelnemers.
• Beheren van het opleidingsbudget en bijhouden van opleidingsregistraties.
• Opstellen van opleidingsmateriaal en zorgen voor een tijdige distributie.

Je profiel?

• Minimaal een MBO 4 opleiding, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende HR-rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Proactief en klantgericht, met een oplossingsgerichte houding.
• Ervaring met MS Office en HR-software (bijvoorbeeld ADP, AFAS, SAP).

Je competenties

• Plannen en Organiseren
• Schriftelijke en mondelingen communicatie
• Proactief
• Klantgericht
• Oplossingsgericht

Het STEF - verschil?

• Een functie waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontplooien, je ideeën in te brengen en verantwoordelijkheid te nemen.
• Een aantrekkelijk salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens de TLN CAO (E-schaal) voor beroepsgoederenvervoer;
• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen die jou ondersteunen in je groei;
• Een gezellige, informele werksfeer binnen een professionele organisatie met enthousiaste collega’s;
• De unieke mogelijkheid om aandelen in STEF te kopen en zo direct te delen in ons gezamenlijke succes;
• Werken bij een internationale logistieke dienstverlener die volop in ontwikkeling is, en waar elke dag anders is.

Top Employer

Bij STEF zetten we ons dagelijks in om een werkomgeving te creëren waarin onze medewerkers kunnen groeien en het beste uit zichzelf kunnen halen. Onze inspanningen zijn beloond met het Top Employer-certificaat, een erkenning voor onze uitstekende arbeidsvoorwaarden, ontwikkelingsmogelijkheden en zorg voor onze mensen. Wil jij werken bij een organisatie die jouw ontwikkeling centraal stelt en waar je echt het verschil kunt maken? Sluit je dan aan bij ons team!

Sluit je aan bij STEF en groei je mee met ons succes!                                               

Klaar voor je volgende uitdaging? We horen graag van je!

Zie jij jezelf al werken bij STEF? Stuur dan je sollicitatie naar onze Corporate Recruiter, Bas Verhulst, via STEF_Nederland_HR@stef.com of bel hem op 088 939 5118 voor meer informatie. Heb je vragen? Aarzel niet om contact met hem op te nemen – hij helpt je graag verder

Wacht niet langer! Bouw aan je toekomst bij STEF en draag bij aan de ontwikkeling en de toekomst van onze groep ! https://www.stef.jobs/

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.